A primeira
novidade que irá notar quando abrir o Excel é um visual totalmente renovado. É
mais organizado e também estruturado para o ajudar a obter resultados com
aspeto profissional mais rapidamente. Encontrará diversas funcionalidades novas
que permitem escapar à avalanche de números e fornecem uma nova perspetiva
sobre os seus dados, servindo como um guia para decisões melhores e mais informadas.
Sugestão Para saber como pode
começar a criar rapidamente um livro básico do Excel, consulte Tarefas básicas no Excel
2013.
Funcionalidades principais a explorar
Os modelos
incluem a maioria das definições e estrutura necessárias para que se possa
concentrar nos seus dados. Ao abrir o Excel 2013 verá vários modelos para
orçamentos, calendários, formulários, relatórios e muito mais.
Análise de dados instantânea
A nova
ferramenta Análise Rápida permite converter os seus dados num gráfico ou
tabela em dois passos ou menos. Pré-visualize os seus dados com a formatação
condicional, gráficos sparkline ou gráficos e implemente a sua escolha com um
só clique. Para utilizar esta nova funcionalidade, consulte Analisar os dados
automaticamente.
Preencher uma coluna inteira de dados num ápice
A Pré-visualização
da Conclusão Automática é como um assistente de dados que conclui o seu
trabalho por si. Assim que deteta as suas intenções, a Pré-visualização da
Conclusão Automática introduz os restantes dados de uma só vez seguindo o
padrão que reconheceu nos seus dados. Para ver quando é que esta funcionalidade
pode ser útil, consulte Dividir uma coluna de
dados com base no que escreve.
Criar o gráfico certo para os seus dados
Com as Recomendações
de gráficos, o Excel recomenda os gráficos mais apropriados para os seus
dados. Veja rapidamente o aspeto dos seus dados nos diferentes gráficos e, em
seguida, escolha aquele que mostra as informações detalhadas que quer
apresentar. Experimente esta funcionalidade quando criar o seu primeiro
gráfico.
Filtrar dados de tabela utilizando segmentações de
dados
Foram
apresentadas pela primeira vez no Excel 2010 como uma forma interativa de
filtrar dados da Tabela Dinâmica, mas as segmentações de dados agora também
podem filtrar dados em tabelas do Excel, tabelas de consulta e outras tabelas
de dados. De configuração e utilização mais fácil, as segmentações de dados
mostram o filtro atual para que identifique com exatidão os dados que está a
analisar.
Um livro,
uma janela
No Excel
2013, cada livro tem a sua própria janela, tornando mais fácil trabalhar em
dois livros ao mesmo tempo. Também lhe facilita a vida se trabalhar com dois
monitores.
Novas funções do Excel
Encontrará
várias novas funções nas categorias de matemática e trigonometria, estatística,
engenharia, data e hora, pesquisa e referência, lógica e função de texto.
Também novas são algumas funções de serviço Web para referenciação de serviços
Web existentes em conformidade com REST (Representational State Transfer).
Consulte os detalhes em Novas funções do Excel
2013.
Guardar e partilhar ficheiros online
O Excel
torna mais fácil guardar os seus livros numa localização online à sua escolha,
como o seu SkyDrive grátis ou o serviço Office 365 da sua organização. É também
mais fácil partilhar as suas folhas de cálculo. Não obstante a sua localização
ou o dispositivo que utilizam, todos irão trabalhar com a versão mais recente
de uma folha de cálculo - e pode também trabalhar em conjunto em tempo real.
Para obter mais informação, consulte Guardar um livro noutra
localização ou Guardar um livro na Web.
Para
partilhar parte da sua folha de cálculo na Web pode simplesmente incorporá-la
na sua página Web. As outras pessoas podem então trabalhar com os dados no
Excel Web App ou abrir os dados incorporados no Excel.
Não obstante
a sua localização ou o dispositivo que utiliza - smartphone, tablet ou PC -
desde que tenha o Lync instalado, pode estabelecer uma ligação e partilhar um
livro numa reunião online. Para obter mais informações, consulteApresentar um livro
online.
Guardar num novo formato de ficheiro
Já pode
guardar e abrir ficheiros no novo formato de ficheiro Folha de Cálculo Strict
Open XML (*.xlsx). Este formato permite-lhe ler e escrever datas ISO8601 para
resolver um problema de ano bissexto para o ano 1900. Para obter mais
informação, consulte Guardar um livro noutro
formato de ficheiro.
Mudanças no
friso de gráficos
O novo botão
Gráficos Recomendados no separador Inserir permite-lhe escolher
entre uma vasta gama de gráficos adequados para os seus dados. Os tipos de
gráficos relacionados, como gráficos de dispersão ou de bolhas, estão
agrupados. Existe um botão completamente novo para gráficos de combinação – um
gráfico favorito que pediu. Ao clicar num gráfico, também verá um friso de
Ferramentas de Gráfico mais simples. Com apenas dois separadores, Estrutura
e Formatar, será muito mais fácil encontrar o que precisa.
Otimizar
gráficos rapidamente
Os três
novos botões de gráficos permitem-lhe escolher e pré-visualizar rapidamente
alterações a elementos de gráficos (como títulos ou etiquetas), a aparência e
estilo do seu gráfico ou aos dados que são apresentados. Para obter mais
informação, consulte Formatar o seu gráfico.
Etiquetas de dados mais elaboradas
Agora pode
incluir texto elaborado e atualizado a partir dos pontos de dados ou qualquer
outro texto das suas etiquetas de dados, melhorá-los com formatação e texto de
forma livre adicional, e apresentá-los em qualquer forma. As etiquetas de dados
permanecem no sítio, mesmo quando troca para um tipo de gráfico diferente. Pode
também ligá-las aos pontos dos seus dados com linhas de guia em todos os
gráficos e não apenas em gráficos circulares. Para trabalhar com etiquetas de
dados elaborados, consulte Alterar o formato de
etiquetas de dados num gráfico.
Veja um
gráfico tomar forma ao alterar a origem de dados. Não é apenas divertido de
ver: os movimentos no gráfico também tornam as alterações de dados mais
explícitas.
Escolher os
campos certos para resumir os seus dados num relatório de Tabela Dinâmica pode
ser uma tarefa assustadora. Agora, pode obter ajuda para o fazer. Quando cria
uma Tabela Dinâmica, o Excel recomenda diversas maneiras de resumir os seus
dados, fornecendo uma pré-visualização rápida dos esquemas dos campos. Assim,
pode escolher um com as informações que procura. Para obter mais informações,
consulte Criar uma Tabela Dinâmica.
Utilizar uma
Lista de Campo para criar diferentes tipos de Tabelas Dinâmicas
Crie o
esquema de uma Tabela Dinâmica que utiliza uma ou mais tabelas, utilizando uma
e a mesma Lista de Campos. Renovada para incluir uma ou várias Tabelas
Dinâmicas, a Lista de Campos torna mais fácil encontrar os campos que quer no
seu esquema de Tabela Dinâmica, mudar para o novo Modelo de Dados do Excel
adicionando novas tabelas e explorar e navegar em todas as tabelas. Para obter
mais informações, consulte Saber como utilizar a
Lista de Campos.
Utilizar múltiplas tabelas na sua análise de dados
O novo
Modelo de Dados do Excel permite-lhe aceder a funcionalidades avançadas de
análise anteriormente disponíveis apenas quando instalava o suplemento
PowerPivot. Para além de criar Tabelas Dinâmicas tradicionais, pode agora criar Tabelas Dinâmicas
com base em múltiplas tabelas do Excel. Ao importar tabelas diferentes e ao criar relações
entre as mesmas, ser-lhe-á possível analisar os seus dados com resultados que
não obtém dos dados das Tabelas Dinâmicas tradicionais. Para saber mais,
consulte o artigo Criar um Modelo de Dados
no Excel.
Ligar a novas origens de dados
Para utilizar várias tabelas no Modelo de Dados do
Excel, pode agora ligar a e importar dados de origens de dados adicionais no
Excel como tabelas ou Tabelas Dinâmicas. Por exemplo, ligue tópicos de dados
como OData, Windows Azure DataMarket e SharePoint. Pode também ligar a origens
de dados de fornecedores OLE DB adicionais.
Criar relações entre tabelas
Quando tem
dados de diferentes origens em várias tabelas no Modelo de Dados do Excel,
criar relações entre as mesmas simplifica a análise de dados pois não tem de os
consolidar numa só tabela. Ao utilizar consultas MDX, pode tirar um maior
partido das relações de tabelas para criar relatórios de Tabela Dinâmica
relevantes. Para saber mais, consulte o artigo Criar uma relação entre
duas tabelas.
Utilizar uma linha cronológica para mostrar dados para
períodos de tempo diferentes
Uma linha
cronológica torna a comparação dos seus dados de Tabela Dinâmica ou PivotChart
mais fácil entre períodos de tempo. Em vez de agrupar por datas, pode agora
simplesmente filtrar datas interativamente ou mover entre datas em períodos de
tempo sequenciais, como percorrer o desempenho de mês a mês com um só clique.
Para saber mais, consulte o artigo Criar uma linha
cronológica de Tabela Dinâmica para filtrar datas.
Utilizar Desagregar, Agregar e Explorar Múltiplos para
obter níveis diferentes de detalhe
Desagregar para obter níveis de
detalhe diferentes num conjunto complexo de dados não é tarefa fácil. Os
conjuntos personalizados são úteis, mas encontrá-los num grande número de
campos na Lista de Campos leva tempo. No novo Modelo de Dados de Excel,
poderá navegar para níveis diferentes mais facilmente. Utilize Desagregar
numa hierarquia de Tabela Dinâmica ou PivotChart para ver níveis granulares de
detalhe, Agregar para um nível superior de informações. Para mais
informações, consulte o artigo Pormenorizar os dados de
Tabela Dinâmica.
Utilizar medidas e membros OLAP calculados
Tire total
proveito da Business Intelligence (BI) personalizada e adicione os seus
próprios cálculos baseados em Multidimensional Expression (MDX) em dados de
Tabelas Dinâmicas ligados a um cubo Online Analytical Processing (OLAP). Não é
necessário utilizar o Modelo de Objetos do Excel – agora pode criar e gerir
medidas e membros calculados diretamente no Excel.
Criar um Gráfico Dinâmico autónomo
Um
PivotChart não necessita de estar associado a uma Tabela Dinâmica. Um
PivotChart autónomo ou desacoplado permite-lhe experimentar novas maneiras de
navegar para detalhes de dados utilizando as novas funcionalidades Desagregar
e Agregar. Torna-se também mais fácil copiar, mover ou desacoplar um
PivotChart. Para saber mais, consulte o artigo Criar um PivotChart.
Power View
Se está a
usar o Office Professional Plus, pode beneficiar da Power View. Clique
simplesmente no botão Power View no friso para descobrir informações detalhadas
sobre os seus dados com eficazes funcionalidades de exploração, visualização e
apresentação de dados fáceis de aplicar. A Power View permite-lhe criar e
interagir com gráficos, segmentações de dados e outras visualizações de dados
numa única folha. Saiba mais sobre a Power View no Excel 2013.
Suplementos e conversores novos e melhorados
Se está a
usar o Office Professional Plus, o suplemento PowerPivot já vem instalado com o
Excel. O motor de análise de dados do PowerPivot está incluído no Excel, pelo
que pode construir modelos de dados simples diretamente no Excel. O suplemento
PowerPivot fornece um ambiente para criar modelos mais sofisticados. Utilize-o
para filtrar dados quando os importar, definir as suas próprias hierarquias,
campos de cálculo e indicadores chave de desempenho (KPIs), e utilize a
linguagem Data Analysis Expressions (DAX) para criar fórmulas avançadas. Saiba
mais sobre o Suplemento PowerPivot no
Excel 2013.
Suplemento Inquire
Se está a
usar o Office Professional Plus, o suplemento Inquire já vem instalado com o
Excel. Ajuda-o analisar e rever os seus livros para compreender a sua
estrutura, função e dependências de dados, e descobrir uma variedade de
problemas, incluindo erros ou inconsistências de formulas, informação oculta,
ligações inoperacionais, entre outros. A partir de Inquire, pode iniciar uma
nova ferramenta do Microsoft Office, denominada Comparação de Folhas de
Cálculo, para comparar duas versões de um livro, indicando claramente onde
ocorreram as alterações. Durante uma auditoria, possui visibilidade total sobre
as mudanças nos seus livros.
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